志愿者培训第七讲 ——主讲人李平祎 各位公益友人大家晚上好，我是今天的培训人员，我叫李平祎，同样呢，我也是天津凯尔翎公益基金会的工作人员，大家可以叫我平祎，有什么问题可以向我咨询。 今天呢，就由我为大家讲解凯尔翎基金会助学流程规范化填写，凯尔翎公益基金会于2020年进行了3A评级，为了基金会更长久的发展所以，基金会决定于2021年1月开始进行各项流程及表格的更新。所以今天我们主要讲的内容分为四项，第一项为求助申请，第二项为请款流程，第三项为发放流程，第四项则为活动总结。 大家点开表格后，我们看第一项，需要大家填写的是区域本人计划哪个区域建站或者提出求助申请。第二项，需要大家填写本人是否为首次申请，也就是说以前是否有过求助申请，如果有过申请，大家可以直接填第六项，如果没有需要大家填3456项。345项，请大家根据自己的实际情况填写就可以了。然后我们现在直接看第六项，第六项的内容为本次共申报贫困生多少名学生情况见附表一。请大家看一下文档的最后一项，有一个学生信息，内容分别是姓名性别年龄等等一系列，请您将求助申请的学生信息及家庭情况，按照实际情况填写每位学生一个表格，如果本次申请20位则有20个表格，如有图片后附图片就可以啦。好，我们现在回到表格，第一页和第二页，分别是基金会的信息征集范围帮扶范围帮扶标准及帮扶方法，请大家认真阅读和熟知，以上内容全部看完后，请您翻到第二页儿看最后一项，本人某某某已确认天津市凯尔领公益基金会帮扶条件和帮扶方法申请哪个区域考察建站申请人签字，申请人日期就可以啦。这一项求助申请呢，就可以完成了，电子版和纸质版分别发予我，合计给我，我保存留档。大家对此次流程有什么问题吗？有什么问题可以提出来我们一起讨论一下。 好，我们现在开始进行下一项。这一项，我们将进行请款流程的讲解，请大家点开我现在给大家发放的这个表格，请款单。 大家以后请款，就可以填写此项表格，分为两个小表格，我现在先跟大家说第一个表格。第一个表格需要填写的内容为您是哪个区域的请款人是谁？然后收款单位或收款人的全称收款方，开户行收款。请大家注意一下，表格最后一行填写学生信息，详见附表，请大家点开附表，如果不知道附表在哪里，可以观看我现在发的这个视频。打开附表后，我们可以看到大标题需要您填写某个区域受助学生信息表儿，下面内容包含姓名、性别、联系方式、就读学校、年级需要填写申请助学金所在的年级，首次资助时间、资助标准，我相信大家肯定都知道，如果不知道的话，可以看求助申请表儿的帮扶标准，下面有凯尔翎公益基金会全国统一助学标准发放金额。就需要填写助学金，申请所在的月份分别为四月和九月，四月为春季，九月为秋季，期末成绩那一栏可以根据地方实际情况填写，如果我地方只有语文数学英语，你就可以写这三项，加上总分和排名，如果有其他项目可以填写。最后这一栏儿呢，可以随意更改，根据地方实际情况就可以啦，如果有什么特殊情况可以写在备注里面。 我在这边再重点说一下，发放金额需要根据学生上一学期的情况来判定发放金额是多少，如果大家不知道的话，可以看求助申请里面的第二页帮扶方法，下面有如何发放助学金。当然，大家把表发给我，我也会审核的，有什么问题我会和各地站长沟通。这个表格呢，就为请款流程，如果有请款需要，请大家提前两周将此表发给我，因为基金会和总部将于异地办公，所以请款时间较长，大家提前发给我是最好的。如果大家不是很明白，我所说的附表如何填写的话，可以大家看sheet3里面儿有我所需要的内容和填写方式。 我们现在讲解的是发放签收单的模板，请大家点开我发的表格。这个表格，我会在大家请款成功后，填写完姓名、性别、金额和资助方后发于请款人手中，发放助学金时，请受助学生或收款人签字就可以啦。同时把我没有填写的地方填写完成联系电话、学校名称、所在年级、是否住校就可以啦。请您跟我看一下表格，第二行日期，最后一行项目负责人签字，也就是当地站长签字，经手人为发放人签字，全部完成后将表格发给我。 好，我们现在进行最后一项活动总结。请大家点开群内表格活动总结内容，需要大家填写某个区域，某个时间罚款人员是谁，谁有无特殊情况，如果有就在有上面挑勾，如果无就在无挑勾就可以了。总结需要大家填写，是本次共发放多少名学生共发放多少元，如果剩余钱数，则写上多少元就可以，如果没有剩下写上零就可以了。剩余原因就是如果您上边儿上钱啦，你就写上剩余原因是什么，如果有什么特殊情况也可以写在下面，这个表格我们就完成了。填写完成后，请大家将活动总结和签收单立即寄回基金会。此表格有什么问题吗？我们大家可以一起讨论一下。 此活动总结也可以为，电子版发给我也可以。 好，我最后重点说一下，下次各位站长请款时，我需要看到的是上一次签收单，上次的活动总结和本次请款单，本次请款单分为两个表格，这些一共加起来一共是四个表格，如果当地站长有做表困难或者其他困难，请和当地志愿者及时联络就可以。 这几张表单呢，将作为下次请款单的凭据，我收集齐了，以后作为附件儿将请款单将由理事会签批。所以烦请大家及时将表格寄回。以上各项内容呢，均为基金会评审专家老师帮助制定的正规流程，请大家配合。 我们一起把公益活动做得更为规范，经得起社会的监督，才会让我们公益活动更具有可持续性，基金会规范运作， 今天的满天星课堂接触的有点早，表格有点儿多，大家有什么问题可以在群内提问？ 或者私信我也是没有问题的。 以上为今天满天星课堂的全部内容，谢谢大家收听，如果有任何问题可以随时联系我，最后祝大家2020年新年快乐，万事如意，谢谢大家了。